Polski Związek Łowiecki wchodzi w końcowy etap przygotowań do uruchomienia nowego Systemu Kół Łowieckich PZŁ 2.0, którym są szkolenia Administratorów Kół Łowieckich, prowadzone przez Zarządy Okręgowe.
Równolegle finalizowane są przygotowania techniczne do uruchomienia systemu w środowisku produkcyjnym. Nowa aplikacja mobilna będzie dostępna do pobrania na urządzenia z systemem Android i iOS na przełomie stycznia i lutego.
Uruchomienie produkcyjne Systemu Kół Łowieckich PZŁ 2.0 planowane jest na 12 lutego 2026 roku i nastąpi jednocześnie we wszystkich kołach łowieckich.
Nowy system został zaprojektowany jako kompleksowe, bezpieczne i nowoczesne narzędzie, które usprawni codzienną pracę kół łowieckich oraz rozwiąże problemy znane z dotychczasowych rozwiązań informatycznych.
Q&A
1. Czy system będzie udostępniał API?
Nie. System Kół Łowieckich PZŁ 2.0 nie będzie udostępniał publicznego API. Decyzja ta została podjęta ze względu na konieczność zapewnienia najwyższego poziomu ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w systemie.
2. Czy w systemie role użytkowników na poziomie koła będzie mógł zmieniać Administrator Koła?
Tak. Administrator Koła będzie posiadał uprawnienia do zarządzania rolami i dostępami użytkowników w obrębie swojego koła łowieckiego.
3. Czy dane z systemu systemkl.pzlow.pl będą migrowane do systemu 2.0?
Tak. Wszystkie dane będą migrowane do nowego systemu.
Jednocześnie informujemy, że w momencie uruchomienia nowego systemu dotychczasowy system przestanie automatycznie funkcjonować. Oznacza to, że od dnia uruchomienia SKŁ PZŁ 2.0 wszelka bieżąca praca, ewidencja oraz sprawozdawczość będą realizowane wyłącznie w nowym systemie.
Takie rozwiązanie zapewni jedno, wspólne środowisko pracy dla wszystkich kół łowieckich i eliminuje ryzyko rozbieżności danych pomiędzy systemami oraz gwarantuje pełną spójność informacji w skali całej organizacji.
4. Czy dostępna jest roadmapa rozwoju systemu?
System Kół Łowieckich PZŁ 2.0 jest rozwiązaniem rozwijanym etapowo. Kierunki rozwoju i kolejne funkcjonalności będą określane na podstawie doświadczeń z użytkowania systemu oraz zgłaszanych potrzeb kół łowieckich.
5. Czy aplikacje mobilne będą działać w trybie offline?
Nie. Aplikacja mobilna Systemu Kół Łowieckich PZŁ 2.0 działa wyłącznie w trybie online. Stałe połączenie z internetem jest wymagane w celu zapewnienia aktualności danych, ich spójności oraz najwyższego poziomu bezpieczeństwa, w tym ochrony danych osobowych i ewidencyjnych. Takie rozwiązanie eliminuje ryzyko rozbieżności danych wynikających z pracy offline.
6. Czy system umożliwi personalizację widoków użytkownika?
Tak. System przewiduje możliwość personalizacji widoków dostosowanych do roli i potrzeb użytkownika (między innymi dwa motywy aplikacji jasny i ciemny).
7. Czy system zapewnia historię i wersjonowanie zmian?
Tak. System rejestruje historię zmian i operacji wykonywanych w dokumentach oraz zapisach, co zapewnia pełną przejrzystość i możliwość audytu.
8. Czy będą dostępne ujednolicone szablony dokumentów?
Tak. System będzie zawierał ujednolicone szablony dokumentów, wspierające prowadzenie dokumentacji w kołach łowieckich zgodnie z obowiązującymi standardami.
9. Czy system przewiduje pełną księgowość?
System obejmuje uproszczoną ewidencję finansową wspierającą działalność kół łowieckich. Pełna księgowość nie jest obecnie zakresem podstawowym systemu.
Jednocześnie prowadzone są prace nad przygotowaniem integracji z KSeF (Krajowym Systemem
e-Faktur), co w kolejnych etapach rozwoju umożliwi dalszą automatyzację obiegu dokumentów finansowych oraz dostosowanie systemu do obowiązujących wymogów w zakresie e-fakturowania.
10. Jakie powiadomienia będą otrzymywać myśliwi?
System przewiduje powiadomienia e-mail oraz powiadomienia push w aplikacji mobilnej.
11. Czy przewidziano procedury na wypadek awarii systemu?
Tak. System posiada procedury awaryjne, kopie zapasowe oraz mechanizmy zapewniające ciągłość działania i szybkie przywrócenie dostępu do danych.
12. Kto obecnie testuje system? Czy można zgłosić się do testów?
Testy systemu prowadzone są przez wyznaczonych administratorów oraz zespoły projektowe. Na obecnym etapie nie jest prowadzony otwarty nabór do testów użytkowników końcowych.
13. W jaki sposób będzie można zgłaszać błędy i sugestie zmian?
System przewiduje dedykowany mechanizm zgłaszania błędów i sugestii, a także wsparcie administratorów i zespołów technicznych, które będą analizować zgłoszenia i planować dalszy rozwój systemu.
14. Czy korzystanie z Systemu Kół Łowieckich PZŁ 2.0 będzie obowiązkowe dla kół łowieckich?
Intencją Polskiego Związku Łowieckiego jest, aby wszystkie koła łowieckie korzystały z Systemu Kół Łowieckich PZŁ 2.0 jako narzędzia wspomagającego kluczowe procesy, w szczególności przygotowanie Rocznych Planów Łowieckich oraz sprawozdawczość.
System zostanie udostępniony bezpłatnie wszystkim kołom łowieckim, tak aby każde koło – niezależnie od swojej wielkości czy możliwości organizacyjnych – miało dostęp do jednolitego, nowoczesnego i bezpiecznego narzędzia. Wspólne korzystanie z systemu w tych obszarach pozwoli na ujednolicenie procesów, poprawę jakości danych oraz usprawnienie współpracy w skali całej organizacji.
Jednocześnie system został zaprojektowany z pełnym poszanowaniem autonomii kół łowieckich. Nie ma możliwości dostępu do danych koła łowieckiego z innych poziomów organizacyjnych PZŁ bez wiedzy i zgody danego koła. Dane pozostają pod pełną kontrolą koła, a dostęp do nich mają wyłącznie osoby uprawnione w jego strukturze.
Takie podejście zapewnia realne korzyści organizacyjne i funkcjonalne, zachowując jednocześnie bezpieczeństwo danych oraz niezależność kół łowieckich.
