Administrator danych osobowych Administratorem Państwa danych osobowych jest Polski Związek Łowiecki z siedzibą w Warszawie, ul. Nowy Świat 35, 00-029 Warszawa, NIP: 5260300463, tel.: 22 55 65 500, e-mail: pzlow@pzlow.pl.
Inspektor Ochrony Danych Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem pod adresem e-mail: ochronadanych@pzlow.pl lub listownie na adres: ul. Nowy Świat 35, 00-029 Warszawa.
Cele i podstawy prawne przetwarzania Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu: a) wykonywania władztwa publicznego oraz zadań realizowanych w interesie publicznym powierzonych Administratorowi, tj. rejestracji wniosku, organizacji, przeprowadzenia i ewidencjonowania stażu łowieckiego, przeprowadzenia szkolenia i egzaminów na uprawnienia do wykonywania polowania oraz weryfikacji wymogów ustawowych (w tym niekaralności) niezbędnych do uzyskania uprawnień i członkostwa (art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zw. z przepisami ustawy z dnia 13 października 1995 r. Prawo łowieckie); b) rozpatrzenia deklaracji członkowskiej oraz przeprowadzenia procedury przyjęcia w poczet członków PZŁ przed właściwymi organami Związku (art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. e RODO w zw. z Prawem łowieckim i Statutem PZŁ); c) realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa, w tym z zakresu prowadzenia sprawozdawczości, rozliczeń finansowych z tytułu opłat za staż, szkolenia, egzaminy lub wpisowe oraz wymogów podatkowo-rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); d) realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak: zapewnienie sprawnej komunikacji w trakcie procedury kandydackiej oraz prowadzenie działalności informacyjnej i szkoleniowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); e) komunikacji z wykorzystaniem poczty elektronicznej oraz telefonu, wykorzystania innych danych nieobowiązkowych – wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej, dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Odbiorcy danych Państwa dane osobowe mogą być przekazywane: a) Kołom łowieckim, w których odbywają Państwo staż łowiecki lub do których składają Państwo deklarację członkowską; b) członkom Komisji egzaminacyjnych oraz Opiekunom stażu; c) podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora na podstawie zawartych umów (np. dostawcom systemów i usług IT, podmiotom obsługującym systemy ewidencji łowieckiej); d) podmiotom świadczącym usługi prawne, audytorskie, doradcze, pocztowe i kurierskie; e) organom administracji publicznej, organom ścigania oraz innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
Okres przechowywania danych a) W przypadku przyjęcia w poczet członków PZŁ – dane zebrane na etapie ubiegania się o członkostwo (staż, egzaminy, deklaracja) staną się częścią Państwa dokumentacji członkowskiej i będą przechowywane przez okres trwania członkostwa oraz przez pięć lat po jego ustaniu; b) W przypadku odmowy przyjęcia, nieprzystąpienia do egzaminu, niezdania egzaminu lub rezygnacji ze stażu/ubiegania się o członkostwo – dane będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia procedury odwoławczej, a w przypadku braku procedury odwoławczej przez okres 6 miesięcy od zakończenia danego etapu ubiegania się o członkostwo; c) Dane finansowe i podatkowe (opłaty za szkolenia/egzaminy) – przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku; d) Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania albo po upływie okresu wskazanego w lit. b) in fine wyżej.
Prawa osób, których dane dotyczą Przysługuje Państwu prawo do: a) dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii; b) sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych danych; c) usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania (w przypadkach i na zasadach określonych w przepisach RODO); d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub lit. f RODO, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją; e) cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem); f) wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacja o wymogu podania danych Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz statutowym. Jest ono niezbędne do rozpoczęcia i odbycia stażu łowieckiego, dopuszczenia do szkolenia i egzaminów, weryfikacji wymogów prawnych oraz rozpatrzenia deklaracji członkowskiej. Niepodanie danych uniemożliwi odbycie stażu, przystąpienie do egzaminów oraz ubieganie się o przyjęcie w poczet członków PZŁ.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Państwa dane osobowe nie będą poddawane procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.
Administrator danych osobowych Administratorem Państwa danych osobowych jest Polski Związek Łowiecki z siedzibą w Warszawie, ul. Nowy Świat 35, 00-029 Warszawa, NIP 5260300463, tel.: 22 55 65 500, e-mail: pzlow@pzlow.pl.
Inspektor Ochrony Danych Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem pod adresem e-mail: ochronadanych@pzlow.pl lub listownie na adres: ul. Nowy Świat 35, 00-029 Warszawa.
Cele i podstawy prawne przetwarzania Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu: a) wykonywania władztwa publicznego oraz zadań realizowanych w interesie publicznym powierzonych Administratorowi, tj. w zakresie prowadzenia ewidencji członków, nadawania, weryfikacji i cofania uprawnień do wykonywania polowania, sprawowania nadzoru nad przestrzeganiem zasad łowiectwa, realizacji praw członka, realizacji innych zadań nałożonych przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zw. z przepisami ustawy z dnia 13 października 1995 r. Prawo łowieckie); b) realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z ustawy Prawo łowieckie oraz przepisów powszechnie obowiązujących, w tym z zakresu prowadzenia sprawozdawczości, rozliczeń finansowo-składkowych, wymogów podatkowych oraz zapewnienia ochrony ubezpieczeniowej (OC/NW) członków PZŁ (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); c) umożliwienia korzystania z systemów teleinformatycznych PZŁ oraz sprawnego funkcjonowania struktur i organów Związku (art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. e RODO); d) realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak: prowadzenie działalności informacyjnej, wydawniczej i szkoleniowej, a także przesyłanie komunikatów związkowych i newslettera (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); e) promocji działalności PZŁ oraz integracji środowiska łowieckiego (np. publikacja wizerunku), komunikacji z wykorzystaniem poczty elektronicznej oraz telefonu, wykorzystania innych danych nieobowiązkowych – wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej, dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Odbiorcy danych Państwa dane osobowe mogą być przekazywane: a) Kołom łowieckim, w których realizują Państwo swoje członkostwo; b) podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora na podstawie zawartych umów (np. dostawcom systemów i usług IT, podmiotom świadczącym usługi prawne, doradcze i audytorskie); c) zakładowi ubezpieczeń świadczącemu usługi ubezpieczeniowe dla Członków PZŁ; d) operatorom pocztowym i kurierskim; e) organom administracji publicznej, organom ścigania, sądom oraz innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
Okres przechowywania danych a) Dane zbierane w związku z członkostwem oraz wykonywaniem władztwa publicznego będą przechowywane przez okres trwania członkostwa w PZŁ, a po jego ustaniu – przez okres pięciu lat; b) Dane dotyczące opłacania składek oraz rozliczeń finansowo-podatkowych będą przechowywane przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku; c) Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania albo po upływie okresu wskazanego w lit. a) in fine wyżej.
Prawa osób, których dane dotyczą Przysługuje Państwu prawo do: a) dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii; b) sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych danych; c) usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania (w przypadkach i na zasadach określonych w przepisach RODO); d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub lit. f RODO, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją; e) cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem); f) wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacja o wymogu podania danych Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i statutowym. Jest ono niezbędne do uzyskania i utrzymania członkostwa w Polskim Związku Łowieckim, nadania i ewidencjonowania uprawnień do polowania, objęcia ochroną ubezpieczeniową. Niepodanie danych uniemożliwia realizację stosunku członkostwa oraz wykonywanie praw z niego wynikających.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Państwa dane osobowe nie będą poddawane procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.
Administrator danych osobowych Administratorem Państwa danych osobowych jest Polski Związek Łowiecki z siedzibą w Warszawie, ul. Nowy Świat 35, 00-029 Warszawa, NIP 5260300463, tel.: 22 55 65 500, e-mail: pzlow@pzlow.pl.
Inspektor Ochrony Danych Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: ochronadanych@pzlow.pl lub listownie na adres: ul. Nowy Świat 35, 00-029 Warszawa.
Cele i podstawy prawne przetwarzania Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu: a) wykonania umowy o pracę lub do podjęcia działań przed jej zawarciem oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Pracodawcy, wynikających w szczególności z Kodeksu pracy, ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO); b) realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z ustawy Prawo łowieckie (np. w zakresie weryfikacji uprawnień, wymogów niekaralności na określonych stanowiskach) (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 10 RODO); c) realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak: zapewnienie bezpieczeństwa mienia, ochrona tajemnicy informacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); d) wykorzystania wizerunku lub innych danych nieobowiązkowych – wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); e) realizacji funkcjonalności aplikacji mobilnej wymagających dostępu do danych lokalizacyjnych użytkownika, aplikacja mobilna zbiera i przetwarza dane lokalizacyjne użytkownika (lokalizacja przybliżona oraz dokładna) wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia). Dane lokalizacyjne są wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji funkcjonalności aplikacji mobilnej i nie są wykorzystywane do celów reklamowych, marketingowych ani profilowania. Dostęp do danych lokalizacyjnych odbywa się wyłącznie po uprzednim wyrażeniu zgody przez użytkownika w systemie operacyjnym urządzenia (Android / iOS). Użytkownik może w każdej chwili cofnąć zgodę poprzez zmianę ustawień systemowych urządzenia.
Odbiorcy danych Państwa dane mogą być przekazywane: a) podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora (np. dostawcom systemów IT, dostawcom usług medycyny pracy, obsługi BHP, kancelariom prawnym); b) organom państwowym i instytucjom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. ZUS, Urząd Skarbowy, PIP, sądy, organy ścigania).
Okres przechowywania danych a) Dane zbierane w związku ze stosunkiem pracy będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa dotyczących archiwizacji akt osobowych (co do zasady 10 lub 50 lat, w zależności od daty zatrudnienia); b) Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu – do czasu złożenia skutecznego sprzeciwu; c) Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania albo gdy cel przetwarzania zostanie zrealizowany albo gdy upłynie okres przewidziany w lit. a powyżej.
Prawa osób, których dane dotyczą Przysługuje Państwu prawo do: a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; b) sprostowania (poprawiania) danych; usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania (w przypadkach określonych w RODO); c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu; d) cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem); e) wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacja o wymogu podania danych Podanie danych w zakresie określonym w art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawie Prawo łowieckie jest wymogiem ustawowym. Ich niepodanie uniemożliwi nawiązanie lub kontynuowanie stosunku pracy. Podanie danych fakultatywnych (np. prywatny adres e-mail, wizerunek) jest dobrowolne.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Państwa dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.
Administrator danych osobowych Administratorem Państwa danych osobowych jest Polski Związek Łowiecki z siedzibą w Warszawie, ul. Nowy Świat 35, 00-029 Warszawa, NIP 5260300463, tel.: 22 55 65 500, e-mail: pzlow@pzlow.pl.
Inspektor Ochrony Danych Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych pod adresem e-mail: ochronadanych@pzlow.pl lub listownie na adres: ul. Nowy Świat 35, 00-029 Warszawa.
Cele i podstawy prawne przetwarzania Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu: a) zawarcia i wykonania umowy (zlecenie / o dzieło / inne cywilnoprawne), której są Państwo stroną lub do podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); b) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych (np. wystawianie PIT) oraz przepisów o rachunkowości i ubezpieczeniach społecznych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); c) reprezentacji/realizacji umowy – w przypadku gdy występują Państwo jako reprezentanci lub osoby wyznaczone do kontaktu ze strony kontrahenta (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Odbiorcy danych Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być: a) podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne i dostawcy usług IT; b) podmioty świadczące na rzecz PZŁ usługi księgowe, audytorskie, doradcze oraz prawne; c) operatorzy pocztowi i kurierscy; d) organy publiczne uprawnione do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa (np. Urząd Skarbowy, ZUS, PIP).
Okres przechowywania danych Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
Prawa osób, których dane dotyczą Posiadają Państwo prawo do: a) dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii; b) sprostowania (poprawiania) danych; c) usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania (w sytuacjach przewidzianych prawem); d) przenoszenia danych; e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu PZŁ; f) wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacja o wymogu podania danych Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i prawidłowej realizacji umowy cywilnoprawnej oraz rozliczenia podatkowego. Niepodanie danych uniemożliwi zawarcie i wykonanie umowy.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Państwa dane osobowe nie będą poddawane procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.
Administrator danych osobowych Administratorem Państwa danych osobowych jest Polski Związek Łowiecki z siedzibą w Warszawie, ul. Nowy Świat 35, 00-029 Warszawa, NIP 5260300463, tel.: 22 55 65 500, e-mail: pzlow@pzlow.pl.
Inspektor Ochrony Danych Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem pod adresem e-mail: ochronadanych@pzlow.pl lub listownie na adres: ul. Nowy Świat 35, 00-029 Warszawa.
Cele i podstawy prawne przetwarzania Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu prowadzenia postępowania dyscyplinarnego na podstawie: a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 34 pkt 7, art. 35d, art. 35e pkt 1–3 ustawy z dnia 13 października 1995 r. Prawo łowieckie; w sprawach nieuregulowanych stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego); b) art. 6 ust. 1 lit. e RODO – w celu wykonywania przez Administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi w zakresie prowadzenia postępowania dyscyplinarnego; c) art. 9 ust. 2 lit. g RODO – w związku z ważnym interesem publicznym, którym jest prowadzenie postępowania dyscyplinarnego oraz nadzór nad Członkami Polskiego Związku Łowieckiego.
Odbiorcy danych Postępowanie dyscyplinarne ma charakter poufny. Administrator może udostępnić dane osobowe odbiorcom, w tym: a) podmiotom działającym na jego zlecenie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych albo udostępnienia danych w zakresie wsparcia prawnego, informatycznego i organizacyjnego; b) podmiotom prawa publicznego oraz innym podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa.
Okres przechowywania danych a) Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia uprawomocnienia się orzeczenia dyscyplinarnego (tj. do chwili zatarcia ukarania przez sąd łowiecki); b) W sprawach zakończonych prawomocnym postanowieniem o odmowie wszczęcia albo umorzeniu postępowania dane będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od dnia uprawomocnienia tego postanowienia; c) Wskazane okresy mogą ulec wydłużeniu w przypadku korzystania przez uczestnika ze środków ochrony prawnej.
Źródło pochodzenia danych Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od osób, których dotyczą, lub w ramach czynności podejmowanych w toku postępowania dyscyplinarnego. Źródłem danych (w tym danych personalnych i teleadresowych zawartych w dokumentach oraz oświadczeniach) mogą być strony postępowania, sądy, organy ścigania, świadkowie, biegli, pełnomocnicy uczestników postępowania oraz obrońcy obwinionych.
Kategorie przetwarzanych danych osobowych Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych uczestników postępowań dyscyplinarnych: a) dane identyfikacyjne: imię (imiona), nazwisko, data i miejsce urodzenia, numer PESEL, numer legitymacji członkowskiej; b) dane kontaktowe: adres zamieszkania, adres do doręczeń, numer telefonu, adres e-mail; c) dane dotyczące członkostwa i uprawnień: przynależność do Koła łowieckiego, pełnione funkcje w strukturach PZŁ, posiadane uprawnienia do wykonywania polowania; d) dane dotyczące naruszeń i skazań: informacje o zarzucanych przewinieniach dyscyplinarnych, opis czynu, treść orzeczeń, wyroków, postanowień, zeznań i opinii biegłych zebranych w toku postępowania; e) inne dane: wizerunek (jeśli stanowią element materiału dowodowego, np. dokumentacji fotograficznej lub nagrań).
Prawa osób, których dane dotyczą Przysługuje Państwu prawo do: a) dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania; b) usunięcia danych – po okresie ich archiwizacji (w sytuacjach przewidzianych prawem z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów szczególnych regulujących prowadzenie postępowań dyscyplinarnych); c) ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w sytuacjach przewidzianych prawem z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów szczególnych regulujących prowadzenie postępowań dyscyplinarnych); d) wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
Informacja o wymogu podania danych a) Świadek: Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z art. 213 § 1 Kodeksu postępowania karnego w zw. z art. 35s ust. 2 Prawa łowieckiego. Świadek jest zobowiązany do ich podania, a zaniechanie tego obowiązku może zostać uznane za wykroczenie z art. 65 § 2 Kodeksu wykroczeń. b) Obwiniony: Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z art. 213 § 1 i 2 Kodeksu postępowania karnego w zw. z art. 35s ust. 2 Prawa łowieckiego. Obwiniony jest zobowiązany do ich podania, a zaniechanie tego obowiązku może zostać uznane za wykroczenie z art. 65 § 2 Kodeksu wykroczeń. c) Pełnomocnik, obrońca, biegły: Podanie danych jest dobrowolne, jednak zaniechanie ich podania uniemożliwi udział w postępowaniu dyscyplinarnym.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Państwa dane osobowe nie będą poddawane procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.
